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OKEEDOC est une solution logicielle qui vous permet de piloter avec précision et simplicité le suivi et la gestion de vos dossiers patients et archives médicales.

Nous avons compris l’enjeu que représentait le dossier patient et nous vous proposons de vous simplifier la vie avec l’installation du progiciel OKEEDOC au sein de votre établissement de santé.

Contact

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Conçu pour s’adapter à votre organisation et vos demandes

Le logiciel OKEEDOC est paramétrable et s’adapte à vos habitudes de travail et à votre organisation. Vos différents établissements comme vos règles de gestion seront pris en compte et intégrés. L’outil se fera le miroir de votre mode de fonctionnement.

Vous apporter la traçabilité et le suivi en temps réel de vos demandes en matière de consultations d’archives ou de suivi de vos dossiers patients est notre priorité. En fonction de votre profil, l’interface filtrera sur les éléments de réponse dont vous aurez besoin.

Intuitif, OKEEDOC est apprécié par ses clients pour la simplicité et la clarté des tableaux de bord, indicateurs et filtres qu’il met à leur disposition. Les demandes sont répertoriées, adressées et notifiées aux personnes concernées, suivies et mises à jour par les personnes responsables.

Adopté par nos clients pour sa fiabilité et sa performance

Reconnu pour son ergonomie et son efficacité visuelle, OKEEDOC vous fait gagner du temps dans vos demandes de consultations d’archives autant que dans la consultation visuelle des données du patient. Vos consultations et actions se feront désormais en quelques secondes, en 1 clic !

Conçu par un spécialiste de la gestion et de la sécurisation des données sensibles, OKEEDOC répond aux exigences de sécurité requis dans le cadre de la consultation d’informations personnelles et confidentielles.

Pour accéder à la plateforme, la sécurité informatique mise en place est conforme et respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD). Chaque métier a ainsi un accès personnalisé et sécurisé défini et paramétré dans le logiciel.

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La solution okeedoc
est agile et pérenne

OKEEDOC a l’atout d’être facile à intégrer dans un système d’informations existant.

Capable d’interagir avec un échangeur d’informations – Enterprise Application Integration (EAI) – il fera le lien avec les autres systèmes déjà en place en s’appuyant sur la référence unique, celle du dossier patient.

Les atouts d ’okeedoc pour nos clients

Prise en charge
d’une organisation multi-sites

OKEEDOC s’adapte aux Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT), Centres Hospitaliers (CH), cliniques, centres et services de santé comme à la diversité des lieux et des localisations.

Gestion externalisée des archives

OKEEDOC regroupe sur sa plateforme toutes les données de vos archives, qu’elles soient physiques, externalisées, voire numérisées ou en cours de numérisation.

Optimisation des temps de recherche et des espaces de stockage

OKEEDOC apporte un gain de temps, de place et de coût à ses utilisateurs, ses décideurs et ses investisseurs.

Sécurisation
des accès

Tous les paramètres informatiques de sécurité ont été créés pour protéger les données, maîtriser leurs accessibilités et tracer leurs consultations.

Interopérabilité
et engagement

Capable d’interagir avec des systèmes informatiques déjà en place, OKEEDOC s’intègre à l’existant et ouvre la voie à de nouvelles possibilités si besoin.

Coût maîtrisé

Le retour sur investissement est immédiat et le coût est variable en fonction de votre autonomie et de vos besoins en matière d’assistance.

Ils nous ont fait confiance

Okeedoc a changé notre quotidien
sur la consultation de nos dossiers patients.
Il a démultiplié notre réactivité et contribué à nous libérer du temps pour nous consacrer à d’autres enjeux.

Nous l’avons adopté aussi rapidement qu’apprécié
pour sa précision et son efficacité.

Okeedoc nous a démontré en 10 ans sa capacité à s’adapter
et répondre à nos constantes demandes d’évolutions.

Isabelle MartererResponsable des Archives
du CENTRE HOSPITALIER Annecy-Genevois

S’organiser autour du dossier patient est une des problématiques
que nous avons dépassées avec okeedoc.

Nous avons pu mettre en place un répertoire unique
qui a permis de simplifier la logistique des dossiers patients.

Okeedoc a su apporter une solution à chacun
pour optimiser les temps de traitement.

Julien CayretDirecteur Développement chez CAPTB
Fournisseur et Partenaire de solutions d’archivage

Les fonctionnalités appréciées par nos utilisateurs

Le suivi des mouvements d’archives

La gestion et la consultation des archives – internes ou externalisées – est maîtrisée : les équipes médicales suivent en temps réel le statut et la localisation du/des dossiers patients.

La gestion de l’antériorité

Le système informatique mémorise toutes les données – commandes, historiques et millésimes – et donne une vision complète & exhaustive de toutes les informations médicales enregistrées.

La notification possible des suppressions

Etre accompagnée et rassuré.e dans la destruction des archives des dossiers médicaux est primordiale. L’enjeu est d’avoir une base de données à jour tout en libérant de l’espace de stockage.

La rigueur dans la gestion des données

Miroir de vos actions et de vos activités, OKEEDOC est un logiciel intelligent : il remonte les informations dont il dispose. Il est fiable quand il est à jour et saura repérer les doublons et les erreurs saisies dans le système.

L’accés sécurisé
aux infos patients

OKEEDOC protège les données personnelles des patients. Ces informations confidentielles sont consultées et consultables uniquement par les personnes habilitées. La traçabilité est donc suivie et partagée.

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Philosophie

Notre équipe partage cette vision que la technologie doit être au service du métier, et non l’inverse.

L’humain est notre priorité, le métier et l’expertise au cœur de nos préoccupations réciproques.

Notre approche repose ainsi sur du « sur-mesure » tout en vous apportant de la proximité et de l’agilité, ce que vous recherchez et appréciez.

Bienvenue chez okeedoc !

Si vous êtes arrivés jusqu’ici, il n’y a pas de hasard.

Partagez-nous vos questions, c’est la 1ère étape pour faire connaissance, on répond aussi à vos besoins et on vous accompagne dans vos projets.

Prenons soin de vos archives ensemble

Qui est okeedoc ?

OKEEDOC est une entreprise riche d’une expérience atypique mais efficace. Ses antécédents lui permettent de s’inscrire dans l’expertise de la gestion des archives. Que ces archives soient papiers ou numériques, l’expertise d’OKEEDOC se situe au quotidien dans la traçabilité des dossiers contenant des données personnelles, mais aussi dans la transition du papier à la dématérialisation. Cependant son savoir-faire ne se limite pas à cela. Innovante et à la pointe de la technologie, elle accompagne les hôpitaux dans la gestion des dossiers médicaux avec un confort et une approche qui séduit ses utilisateurs.

Une expertise issue d’une équipe dynamique et motivée

OKEEDOC est né autour d’une équipe dynamique et motivée qui partage les mêmes valeurs. Elle a pour vocation d’accompagner ceux qui ont un véritable besoin de gestion des archives et dont le but ultime est de passer à la dématérialisation. Si dans l’urgence, il serait tentant d’accélérer le rythme, c’est en cela que l’approche pédagogique d’OKEEDOC devient un atout. En effet, c’est dans la sérénité et la bienveillance qu’il est possible de faire de grandes choses. Dans cette approche, les acteurs des métiers de gestion des archives pourront être écoutés et accompagnés à travers une présence humaine directement sur le site.

Un engagement et une déontologie qui fait la différence
avec okeedoc

Parce que la gestion des données n’est plus un mythe avec l’apparition de la RGDP. L’équipe d’OKEEDOC s’inscrit dans une déontologie qui laisse les bénéficiaires des solutions de traçabilité des archives, propriétaires de leurs données. Cette valeur à laquelle, l’équipe ne saurait déroger, lui permet d’instaurer une réputation solide et d’établir une confiance avec ceux dont les besoins sont considérables et importants.

La science de l’informatique au service des métiers de gestions des données personnelles

En effet, le respect des métiers qui ont la lourde tâche de gérer les données personnelles est une priorité dans la technologie innovante d’OKEEDOC et de ses solutions. Dans ces conditions, c’est l’informatique qui se plie aux besoins et aux fonctionnements déjà existants. Cette valeur ajoutée, permet d’accompagner dans une transition en douceur et de faciliter la gestion des dossiers et des archives à travers un système simple où de bonnes habitudes sont à prendre.

Parce que les grands pas peuvent se faire dans la sérénité et la pédagogie, l’équipe d’OKEEDOC tient à cette proximité. La confiance en sa solution de traçabilité des dossiers permet d’instaurer un respect de la solution à travers une expertise qui limite les raisonnements en matière de coût.

Le coût de mise en place est maîtrisé

Simplicité et efficacité s’associent pour proposer des solutions à des prix attrayants. Qui sont le fruit de plusieurs années de recherches et d’expérience dans des domaines d’activité variés. L’accomplissement d’une carrière professionnelle est retrouvé dans les solutions d’OKEEDOC qui répondent à des besoins précis qui ne cessent de croître. Dans cet aspect, il sera toujours possible de rendre les solutions de traçabilité des archives et des données toujours plus efficaces et compétitives pour les rendre plus pertinentes face aux besoins de chacun.

Les solutions d’okeedoc s’inscrivent dans un retour
sur investissement de long terme

L’aspect financier est toujours d’une importance redoutable. Mais les solutions proposées s’inscrivent dans un long terme. Dans cette optique, la pertinence de la traçabilité des archives et de la gestion des données pourra s’évaluer, dans le temps, avec les économies réalisées. Ces économies peuvent se traduire par de nombreuses façons qui sont directement liées au fonctionnement mis en place dans votre établissement.

Mais d’une façon générale, la solution limite les temps de recherche, les pertes, optimise les espaces de stockage et sécurise le déplacement des données personnelles.

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